Arbeiten bei Oberleiter Steuerberatung GmbH
Wir suchen aktuell:
Wir sind eine moderne Steuerkanzlei in Olching mit einem motivierten 10-köpfigen Team und setzen auf Digitalisierung, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander. Hierfür suchen wir ab sofort eine zuverlässige, kommunikationsstarke Persönlichkeit, gerne auch als Quereinsteigerin, zur Unsterstützung unserer jetzigen Team-Assistenz in Teilzeit mit 15 - 20 h an 3 bis 4 Tagen.
Was wir suchen
Unser Sekretariat ist das organisatorische Zentrum der Kanzlei. Zur Unterstützung unserer jetzigen Kollegin suchen wir eine zweite Person in Teilzeit (ca. 15–20 Stunden an 3–4 Tagen pro Woche). Wünschenswert ist dabei etwas zeitliche Flexibilität, um deine Kollegin im Urlaubs- oder Krankheitsfall vertreten zu können.
Was wir dir bieten – die harten Fakten
- Attraktives Gehaltspaket mit 13. Gehalt (Weihnachtsgeld)
- Betriebliche Krankenversicherung
- Eine Gutscheinkarte, die jeden Monat mit 50 EUR netto aufgeladen wird
- 30 Tage Urlaub (bei 5 Tagen/Woche)
Was du darüber hinaus bei uns erwarten kannst
- Einarbeitung ohne Stress – unsere laufenden Prozesse funktionieren!
- dokumentierte Prozesse für einen reibungslosen Kanzleialltag
- Nette Kolleg:innen in einem langjährig gewachsenen Team
- Moderne Arbeitsplätze im Herzen von Olching
Dein künftiges Aufgabengebiet nach einer gründlichen Einarbeitung
- Telefon & Empfang: Professionelle Abwicklung des gesamten Telefonverkehrs (unsere erste Stimme) sowie herzliche Betreuung unserer Mandanten.
- Dokumentenmanagement (Digital): Abwicklung des elektronischen Postein- und Postausgangs und sorgfältige elektronische Dokumentenablage.
- Fristenmanagement: Gewissenhafte Erfassung und Überwachung aller Fristen und Termine in Zusammenarbeit mit dem Team.
- Kanzlei-Administration: Stammdatenpflege, Erstellung von Honorarrechnungen, Übermittlung von Steuererklärungen etc.
- Kontinuierliche Verbesserung der Büroorganisation
- Du gehst mit offenen Augen durchs Büro und kümmerst dich darum, dass es ein Platz zum Wohlfühlen ist
Bisher keine Erfahrung in der Steuerbranche? Quereinsteiger (m/w/d)?
Keine Sorge, du musst weder bislang in einer Kanzlei gearbeitet haben noch musst du dich mit Steuerrecht auskennen. Während der systematischen Einarbeitung erlernst du alles, was du zur Ausführung des Jobs benötigst.
Was du mitbringen solltest
- Höfliches, aber gleichzeitig bestimmtes Auftreten
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke
- Angenehme Telefonstimme
- Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Selbstorganisation, auch wenn mal mehrere Aufgaben gleichzeitig reinkommen
- Absolute Teamfähigkeit
- Solide PC-Kenntnisse (vor allem MS Outlook und Teams)
- Lernbereitschaft
- Diskretion, Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit
- Du solltest dir auch für „vermeintlich einfache Aufgaben“ nicht zu schade sein, denn auch diese sind am Ende des Tages wichtig
Neugierig geworden?
Sende uns deine Bewerbungsunterlagen gerne unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins an personal@oberleiter-steuern.de.
Werde Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft der Steuerberatung aktiv mit – wir freuen uns auf dich!
